Ptáte se jak se vás dotkne GDPR?

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – zkráceně GDPR nařízení, česky potom ONOOÚ. Tato směrnice přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech EU. Je to tím pádem žhavé téma, které se týká velkého množství subjektů – téměř všech podnikatelů, firem a organizací, včetně veřejného sektoru. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit.

Jak se GDPR dotýká firem?

Poměrně zásadním způsobem. Ve společnostech by měl být jmenován tzv. pověřenec dohlížející na ochranu osobních údajů. To však není jediná povinnost. Důležité je také zavedení nejrůznějších kodexů souvisejících s touto tématikou, včetně nových procesů a systémů. GDPR nařízení je zkrátka nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou poměrně vysoké finanční sankce dodržovat skutečně každý. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Nařízení GDPR česky a s komentářem

Asociace za lepší ICT řešení připravila pro všechny firmy a podnikatele on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR česky, včetně komentářů, návodů a vodítek regulátora. Protože se jedná o celoevropské nařízení, je znění GDPR zákona finální a závazné i v České republice. Některé aspekty, např. věkovou hranici dětí či úlevy pro malé podnikatele, může v mezích GDPR nařízení ještě upřesnit český Úřad na ochranu osobních údajů. Asociace na webu www.lepsi-reseni.cz průběžně aktualizuje přehled komentářů ÚOOU a seznam dodavatelů informačních systémů, kteří jsou schopni pomoci se zavedením nových požadavků na ochranu a zpřístupnění osobních údajů.

Založte si firmu co nejrychleji

Založení firmy je časově náročný proces, který zahrnuje několik důležitých kroků. V první řadě dojde k uzavření společenské smlouvy formou notářského zápisu, poté se složí základní kapitál (případně jeho část) a zajistí se živnostenské oprávnění. Dále se společnost zapíše do obchodního rejstříku a zaregistruje u finančního úřadu. Nicméně založení firmy svépomocí může zabrat i několik týdnů.

Co je k založení firmy potřeba

Ale nedočkaví byznysmeni, kteří chtějí zahájit podnikatelskou činnost takřka okamžitě, mohou využít služeb externí společnosti poskytující založení firmy na klíč.

Založení úplně nové firmy

První možností je založení zcela nové společnosti, přičemž se nemusíte o nic starat. O přípravu potřebných dokumentů, kompletní administrativu a registraci na úřadech se postará specialista, jemuž založení firmy svěříte. Odborníkem v tomto segmentu je například společnost Profi-kancelář s.r.o., která má ve své nabídce dvě alternativy lišící se v době realizace. Založení firmy (s.r.o.) do dvou týdnů nebo založení společnosti do pěti dnů.

Tento produkt má tu výhodu, že společnost má jméno, strukturu, práva a živnosti podle vašich požadavků. A navíc je levnější než ready-made společnost.

Jedinečný rozjezd podnikání se založením s.r.o. a pořízením virtuálíní kanceláře

Hledáte lukrativní prostory pro vaši novou společnost, ale zároveň nechcete ztrácet čas zařizováním? Umístění sídla firmy je důležité nejen pro udržení renomé. Snadná dostupnost či možnost využití moderních zasedacích prostor pro obchodní jednání s vašimi klienty zvýší možnosti úspěchu. Do sídla firmy se rozhodně vyplatí investovat. V tomto článku se zaměříme na optimální řešení nejen pro rychle rostoucí a prosperující firmy či fyzické osoby. Můžete vystupovat profesionálně, využívat všech hlavních výhod kanceláře a srazit výdaje na minimum. Nevěříte?

Proč si založit virtuální kancelář v hlavním městě

Praha je město s nejvíce obyvateli v ČR, což mj. znamená, že jde o místo s nejvíce potencionálními klienty. Se sídlem společnosti v Praze získáte snazší import či export produktů, a to nejen díky napojení na letiště. Je mnoho firem, které mají sídlo v našem hlavním městě, z čehož vyplývá jedna podstatná věc – velmi nízké procento inspekce státních kontrolních orgánů. Velký počet firem v Praze souvisí i se získáním anonymity, kdy vám soused jen stěží bude závidět, neboť snadno zapadnete. Proto využijte nabídku umístění sídla firmy do virtuální kanceláře v Praze.

Jaké jsou možnosti, pokud si chcete s.r.o. založit?

Pokud chcete být vlastníkem s.r.o., máte tři možnosti:

  • založit s.r.o. sami
  • zakoupit tzv. ready-made společnost
  • nechat si založit s.r.o. na míru

Dle odborníků se většina klientů, kteří chtějí s.r.o., přiklání k třetí možnosti, tedy k využití služeb společností, kteří se zabývají založením s.r.o. na míru. Nejrychlejším řešením je zakoupení ready-made společnosti, ale je zde jedno úskalí. Jde již o společnost, která je zapsaná v obchodním rejstříku, má tedy vše potřebné, název, sídlo, identifikační číslo i základní kapitál. Taková společnost nevyvíjí žádnou činnost, protože byla zřízena za tímto účelem, nemusí ale splňovat specifické potřeby vašeho předmětu podnikání.

Pokud zvažujete založení nové s.r.o. nebo umístění sídla firmy do Prahy, neváhejte požádat o konzultaci odborníky ze společnosti Profi-kancelář s.r.o.

25. května 2018 začne platit nové GDPR nařízení

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů je nařízení Evropské unie zvyšující ochranu osobních dat občanů EU, ale také nároky na firemní postupy a informační systémy. Evropské GDPR nařízení o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 25. května 2018. GDPR nařízení se vztahuje na všechny subjekty zpracovávající osobní údaje občanů EU. Části nařízení GDPR se nevztahují na organizace s méně než 250 zaměstnanci.

Odpovědnost a zavádění nových kodexů

Z principu věci je patrné, že GDPR nařízení zasáhne nejenom veřejný sektor, ale také firmy pracující s osobními údaji fyzických osob. V tomto směru to může být nejrůznějších nakládání s takovými informacemi:

  • behaviorální reklamy,
  • sledování polohy,
  • kamerové systémy,
  • poskytování telekomunikačních služeb,
  • monitoring subjektů, apod.

Konkrétní právnické osobě či podnikateli vznikne povinnost zavést ve své společnosti adekvátní kodexy OOÚ, souhlasy, procesy a nová systémová řešení týkající se nového GDPR nařízení. Za tohle všechno bude zodpovědný pověřenec. Tím nemusí být za každou cenu někdo z firmy. Tyto povinnosti lze delegovat na ty správné dodavatele zmiňovaných služeb.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

GDPR nařízení se totiž týká nejenom jména, příjmení, rodného čísla či data narození. Dále je to také číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu, IP adresa, cookie a lokalizační údaje. Pakliže v odpovídající míře pracujete s takovými údaji, GDPR povinnosti vás rozhodně neminou.

Virtuální kancelář Praha

Pokud se řekne virtuální kancelář, představí si pod tímto označením asi každý něco jiného. Přitom jde o velice užívanou a dnes již populární službu, která pomůže nejenom začínajícím podnikatelům, ale také těm zkušeným.

Získejte díky virtuální kanceláři

Virtuální kancelář je totiž pronájmem adresy, nikoliv fyzických prostor. Pronajmete si nové místo pro vaše podnikání, které se bude objevovat na vizitkách a jakýchkoliv dokumentech. Na konkrétní adrese, respektive objektu bude štítek s názvem vaší společnosti.

Vliv na prestiž má i samotné sídlo

Co je s každou firmou neodmyslitelně spjato, to je také její sídlo. Tedy adresa, pod kterou je firma zapsána v obchodním rejstříku. Zvolit lze samozřejmě adresu našeho bydliště, adresu pronajaté kanceláře, ale z hlediska profesionality je lepší volbou virtuální kancelář. Ta splňuje všechny zákonné požadavky, třeba na přebírání pošty, a zároveň se na dané adrese nemusíme fyzicky zdržovat. A to, že je umístěna na prestižní adrese znamená jediné, dobrý dojem z naší samotné firmy. Ideální volba, jak stoupnout v očích našich zákazníků i obchodních partnerů.

Získání virtuální kanceláře může být snadné

Rozhodnete-li se jít právě cestou virtuální kanceláře, je to zcela určitě dobrá volba. Dnes právě dané sídlo firmy využívají nejenom začínající, ale i zkušení podnikatelé. Umístnění na prestižní adresy do velkých měst má totiž ještě další výhodu, a to z hlediska kontrol finančních úřadů. Díky množství podnikatelů v dané lokalitě finanční úřady nestíhají běžné kontroly, a na mnoho firem se tak ani nedostanou. Navíc dané sídlo lze automaticky zřídit ihned při samotném zakládání, a nemusíte mít žádné starosti s tím, zajistit si výpisy z katastru, povolení a další nutné informace.

Zajímavé clánky z oblasti IT a ICT

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – označované také zkráceně jako nařízení GDPR. Směrnice GDPR přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech Evropské unie. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit. Proto v tomto článku přinášíme tipy na zajímavé články a akce právě o problematice GDPR, které rozhodně stojí za to si přečíst. Kromě toho, také níže naleznete články o datových centrech a informačních systémech.

Akce: GDPR: Jste na něj připraveni?

První odkaz vás zavede na webové stránky tuesday.cz, kde najdete bližší informace o proběhlé akci s názvem GDPR: Jste na něj připraveni? Dozvíte se například, že GDPR představuje nový právní rámec ochrany osobních údajů v evropském prostoru s cílem hájit co nejvíce práva občanů EU proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji. Týká se všech firem a institucí, ale i jednotlivců a online služeb, které zpracovávají data uživatelů. Více se můžete dočíst zde.

ITPOINT.CZ – tiskové zprávy Asociace ICT

Na webu ITPOINT.CZ najdete mimo jiné tiskové zprávy společnosti Asociace za lepší ICT řešení. Asociace za lepší ICT řešení, obecně prospěšná společnost je nezisková organizace, která pomáhá firmám a institucím nalézt lepší řešení jejich potřeb pomocí ICT technologií.

Můžete se pustit do čtení těchto článků:

  • Výsledky průzkumu připravenosti na GDPR mezi dodavateli podnikových informačních systémů (21.7.2017)najdete zde
  • Jak zvýšit efektivitu provozu datového centra (27.3.2017) najdete zde
  • Jak najít lepší informační systém (28.7.2016) najdete zde

Vysvětlení pojmu virtuální kancelář

Téma založení virtuální kanceláře patří v současnosti k velice vyhledávaným a populárním. Na internetu jej rozebírá spousta článků zaměřených na tuto oblast. Ty nejzajímavější a nejpřínosnější z nich zohledňuje právě tento článek, který neopomíjí žádné důležité informace. Prostřednictvím následujících řádků zjistíte, jak prestižní záležitostí je využívat kvalitní virtuální sídlo, potažmo virtuální kancelář. Budete obeznámeni s administrativními povinnostmi a s možností využití pomoci při realizaci této služby.

Virtuální kancelář v Praze na lukrativní adrese

Dozvíte se například to, že Profi-kancelář nabízí lukrativní adresy v Praze. To pak samozřejmě přispěje i k tomu, že budete mít šanci získat více obchodních partnerů a zákazníků. Tím se logicky zvýší firemní zisky. Virtuální kancelář Praha není v dnešní době žádnou výjimkou. Na adrese vlastně skutečně nesídlíte, neoperujete odtud každý den. Pouze zde máte oficiální sídlo. Součástí pronájmu může být ale například i přepojování telefonních hovorů, zpracování pošty, služby recepční a další domluvený servis.

Více čtěte v článcích s tématikou virtuální kanceláře zde:

Tyto články, které se primárně zabývají umístěním virtuálního sídla do virtuální kanceláře vám pomohou nahlédnout do toho jak celý tento proces probíhá a co vše je k těmto jednotlivým úkonům zapotřebí.

Pokud stále přemýšlíte a váháte o využití služeb virtuální kanceláře doporučujeme těchto pár článků přečíst a načerpat z nich inspiraci a pomoc pro vaše podnikání.

Pořiďte si nové sídlo firmy

V dnešním podnikání hrají roli i ty nejmenší detaily. Například to, na jaké adrese se nachází sídlo vaší firmy. Ano, i takový pro někoho možná až zanedbatelný údaj může souviset s rozvojem konkrétního businessu. Minimálně z reprezentativního hlediska.

Jestliže máte sídlo firmy na nic neříkající adrese na odlehlém maloměstě, zamyslete se nad tím, zda by nebylo vhodné svou adresu přemístit do velkoměsta. Do hlavní metropole, kde se nejenomže ztratíte nejrůznějším úřadům ve spleti tisíců firem, ale vaše společnost bude sídlit na atraktivním místě.

Sídlo firmy Praha

Nejde bezpochyby o fyzické stěhování prostor, za nějž byste se v samotném centru Prahy pravděpodobně nedoplatili. Sídlo firmy, to je vlastně jenom administrativní změna. I když na nové adrese budete mít uvedenou cedulku se sídlem vaší společnosti, jen málokdo vás tam zastihne.

Dnešní sídlo firmy Praha může být ale postaveno na zcela jiné úrovni. Vedle onačení na budově a služeb profesionální recepce lze využívat i dalších přidružených činností, jež vám zjednoduší vše ostatní.

  • Příjem pošty
  • Skenování pošty
  • Telefonní linka
  • Osobní odběr pošty

Profesionální sídlo firmy Praha bude naprosto dokonalé ještě s jednou věcí navíc. K dispozici budete mít místnost, kde můžete jednat se svými klienty nebo úřady. Pronajmout si můžete kancelář, díky čemuž povýšíte nové sídlo firmy na zcela jinou úroveň.

Levné sídlo firmy

Jestliže se za tuto službu chcete pohybovat v měsíčních nákladech již od 310 Kč, pak není nic jednoduššího, než se obrátit na společnost Profi-kancelář s.r.o. Právě ta je dlouhodobým garantem kvality v tomto segmentu a umožní vám nakonfigurovat sídlo firmy Praha dle vlastních požadavků.

Neváhejte a změňte adresu v rámci podnikání. Uvidíte sami, jaký to bude mít ve výsledku pozitivní přínos.

Témata virtuální kanceláře a založení firmy

Každý začínající podnikatel využívá internet k tomu, aby nalezl co nejvíce informací souvisejících s podnikáním. A právě tento článek je výňatkem toho nejdůležitějšího, co by měl živnostník nebo podnikatel vědět. Jsou to hlavně informace spojené se zakládáním společnosti, ať už jde o s.r.o. nebo a.s. Čekají na vás fakta spjatá s virtuálními kancelářemi, respektive se sídlem společnosti. Zjistíte, jak takový pronájem funguje, co všechno přináší a jak se ke všemu dopracovat tou nejsnazší cestou.

Sídlo firmy hraje důležitou roli

V těchto článcích se zaměříme například na to, jak může vypadat sídlo firmy. Dočtete se, že sídlo firmy může být virtuální. Co to může znamenat? Abychom vše upřesnili na tu pravou míru, rozepíšeme se trochu podrobněji. Představte si, že si pronajmete sídlo firmy na lukrativní adrese, kde budete oficiálně sídlit. Jenže, provozovnu budete mít úplně jinde. Na novém sídle firmy bude recepce, pracovnice mohou přesměrovávat vaše telefony a máte dokonce i cedulku s označením firmy na budově..

Výhody založení s.r.o. na klíč

V článcích se můžete například dočíst, při založení firmy můžete využít dvou variant a to:

  • Založení s.r.o.
  • Nákup hotové ready-made firmy

První varianta trvá v řádu dvou týdnů a expresní vyřízení založení s.r.o. do pěti dnů. Ať tak či onak, nemusíte se starat o jakoukoliv administrativu, obcházení úřadů, vyplňování listin a nahlašování na příslušných institucích. Druhou možností je nákup připravené společnosti, kterou lze využívat v podstatě okamžitě. Navíc máte plně splacen celý kapitál.

Virtuální sídlo firmy a založení nové s.r.o. – čtěte v článcích níže:

Virtuální kancelář je velmi dobrým krokem

Virtuální kancelář s recepcí svým klientům zajistí přesměrování, přepojování i vyřizování telefonátů. To ocení podnikatelé, kteří jsou často na cestách a u svých zákazníků. Proškolená recepční volajícím poskytne základní informace a převezme vzkaz. Pokud podnikatel potřebuje vést obchodní jednání v centru Prahy, není nic jednoduššího, než využít své sídlo firmy, kde je plně vybavená kancelář. Klienti si zde mohou také zarezervovat zasedací místnost včetně pracovny, ve které se připraví na jednání se svými zákazníky. Asistentky na recepci pak zajistí veškeré kopírování i občerstvení.

Co obnáší založení nové firmy

Firmy poskytující službu virtuální kancelář nabízí svým klientům kompletní servis, od založení firmy (s.r.o.) až po externí vedení účetnictví, přípravu obchodních smluv a zastupování před úřady. Už samotné založení firmy je časově náročné a spočívá v několika úkonech:

  • sepsání zakladatelské listiny
  • prokázání složení základního kapitálu,
  • zápis firmy do obchodního rejstříku,
  • zřízení živnostenského oprávnění,
  • přihlášení na finančním úřadě.

Při zakládání společnosti se může stát, že na některé úřady půjdeme vícekrát, neboť bude nutné doložit další dokumenty a další skutečnosti. Tím se může založení firmy protáhnout. Pokud proces založení firmy a umístění virtuálního sídla firmy svěříme profesionální externí firmě, můžeme začít podnikat do 10 dní. Mezitím můžeme dokončovat poslední práce před rozjezdem podnikání. Firmy, které podnikatelům se zakládáním společností pomáhají, s nimi často spolupracují i po jejich založení. Daňoví poradci, účetní specialisté a advokáti pomáhají klientům eliminovat rizika postihu ze strany úřadů. Klientům tak umožní efektivnější využití času k jejich podnikání.

virtuální kancelář | založení s.r.o. | Web o bydlení

NEW